Formation Econome

La formation économe proposée se déroule en plusieurs étapes nécessaire à la prise en main d'un économat. Il s'agit d'un parcours de formation se déroulant sur plusieurs mois permettant à terme une prise de poste réussie du participant.

La formation se veut adaptative à chaque congrégation en tenant compte de ses spécificités pratiques.

Les grandes étapes de la formation sont les suivantes :

• Etape 1 : L'accompagnement du formateur à la prise de connaissance de la congrégation par le stagiaire et le recueil de ses besoins/compétences.
• Etape 2 : Des points réguliers positionnés sur plusieurs mois sur différentes thématiques identifiées.
• Etape 3 : Un bilan une fois l'ensemble des points propres à sa congrégation assimilés avec à l'issue un audit de fonctionnement de l'économat.

Tout au long du parcours, une assistance à distance sera accessible par le stagiaire. L'objectif pour le stagiaire est de pouvoir effectuer des points avec le formateur sur des questions et problématiques à approfondir.

Contenu détaillé

Etape 1- Accompagnement à la prise en main de l'économat général et prise de connaissance des différents champs de la formation (3 jours)

Temporalité : en début de parcours, sur une semaine, en fonction des disponibilités du participant.

Contenu : 

• Transmission de l'organisation existante au participant
• Passage en revue des différents dossiers
• Transmission au participant des spécificités identifiées propre à sa congrégation
• Recueil des besoins et compétences du participant et adaptation des blocs suivants en conséquence

Etape 2 - Apprentissage des différents blocs de compétences par le participants (6 jours)

Temporalité : Un bloc proposé par mois

Contenu : 

• Bloc 2.1 Le droit applicable à sa congrégation sur plan juridique, social et fiscal (3x0,5j)
  • Le droit des associations et le droit canonique
  • Le droit social
  • Le droit fiscal propre à sa congrégation
    
    

• Bloc 2.2 Les outils de gestion de sa congrégation et la logistique de la congrégation (3x0,5j)
  • La comptabilité au sein de sa congrégation religieuse
  • Les outils de gestion, en lien avec la comptabilité
  • Le périmètre de consolidation et la réglementation OHADA
    
    

• Bloc 2.3 Patrimoine financier de la congrégation religieuse et contrôle interne (3x0,5j)
  • La définition du contrôle interne et son intérêt pour la congrégation
  • La gestion du patrimoine financier de la congrégation
  • Les bonnes pratiques de contrôle interne propre à chaque opération
    
    

• Bloc 2.4 L'immobilier propre à sa congrégation et la gestion de celui-ci (3x0,5j)
  • Le périmètre de l'immobilier au sein de la congrégation religieuse
  • La gestion immobilière sur le plan court terme et moyen terme
  • La stratégie immobilière et l'avenir immobilier de la congrégation

Etape 3 - Bilan de la période et audit de l'économat (1 j)

Temporalité : en fin de parcours

Contenu : 

• Bilan de la période écoulée avec le participant
• Audit de fonctionnement de l'économat 

Etape tout au long de la formation - Aide aux questions et sollicitations (4 jours)

Temporalité : tout au long du parcours de formation

Contenu : 

• Aide aux questions diverses
• Sollicitation directe du formateur, par mail, appel ou visio

1- Accompagner à la prise en main de l'économat général et prise de connaissance des différents blocs de la formation (cf étape 1)

2- Comprendre le droit applicable à sa congrégation sur le plan juridique, social et fiscal (cf étape 2.1)

3- Prendre en main les outils de gestion de sa congrégation et la logistique propre à sa congrégation religieuse (cf étape 2.2)

4- Gérer le patrimoine financier de la congrégation et venir y appliquer de bonnes pratiques de contrôle interne (cf étape 2.3)

5- Comprendre les bases de l'immobilier propre à sa congrégation religieuse et savoir gérer son patrimoine (cf étape 2.4)